La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e dal Codice della Privacy (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in base alle Linee Guida del Garante Privacy (soprattutto le Linee Guida di contrasto allo spam emesse dal Garante Privacy il 4 luglio 2013).
Titolare del Trattamento: Donka Tzvetanova Petkova, codice fiscale: PTKDKT71P53Z104L, Via Fausto Luciani, 49 - 06132 Perugia (PG), Email: community@brosy.it
Sito al quale si riferisce la presente privacy policy: https://brosy.it/ (Sito o Piattaforma).
Il presente documento descrive come il Titolare del Trattamento tratta i Suoi dati personali conferiti sul Sito.
Di seguito vengono descritti i principali trattamenti dei Suoi dati personali. Viene in particolare spiegata la base giuridica del trattamento, se il conferimento è obbligatorio e le conseguenze del mancato conferimento di dati personali.
I dati richiesti durante la registrazione vengono trattati per creare e gestire l’Account, verificare la sussistenza dei requisiti per l’utilizzo della Piattaforma e consentire all’Utente di usufruire delle relative funzionalità. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte e delle misure precontrattuali adottate su sua richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di creare l’Account e utilizzare le funzionalità riservate della Piattaforma. L’Utente può registrarsi o accedere anche tramite Google. In tal caso, la Piattaforma riceve da Google, in base alle autorizzazioni richieste e alle impostazioni dell’Utente, i dati necessari all’autenticazione, quali l’identificativo associato all’account Google, il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e l’eventuale immagine del profilo. Tali dati sono trattati per consentire la registrazione, l’autenticazione e l’accesso all’Account. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e delle misure richieste dall’Utente. Il mancato utilizzo di Google non impedisce la registrazione mediante le eventuali ulteriori modalità messe a disposizione dalla Piattaforma. Google tratta i dati relativi al proprio servizio di autenticazione secondo le proprie condizioni e informative sul trattamento dei dati personali.
I Suoi dati verranno trattati per rispondere alle Sue richieste di informazioni. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all'interesse dell'utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.
Il Titolare del Trattamento utilizza i dati inseriti dall’Utente nel Profilo per calcolare automaticamente un Indice di Compatibilità e suggerire i profili dei potenziali coinquilini maggiormente coerenti con le preferenze indicate. Ai fini del calcolo saranno utilizzati, le risposte fornite durante la compilazione del Profilo. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e del servizio richiesto dall’Utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Il conferimento è facoltativo. Senza il trattamento di tali dati non è possibile calcolare l’Indice di Compatibilità e utilizzare le relative funzionalità. Il sistema attribuisce una percentuale di compatibilità sulla base della corrispondenza tra le informazioni e le preferenze indicate dagli Utenti. Il relativo risultato determina l’ordine e la tipologia dei profili suggeriti e consente di richiedere un Match con i profili che abbiano raggiunto una percentuale superiore al 50%.
I dati inseriti nel Profilo sono trattati al fine di consentire all’Utente di presentarsi agli altri Utenti, ricevere suggerimenti relativi a potenziali coinquilini e utilizzare le funzionalità di Match. Prima del completamento del Match, gli altri Utenti possono visualizzare esclusivamente il nickname e non hanno accesso al nome, al cognome, all’indirizzo e-mail o agli ulteriori dati personali presenti nel Profilo. In particolare, la semplice richiesta di Match non comporta la comunicazione di tali dati all’altro Utente. Quando entrambi gli Utenti hanno manifestato il proprio reciproco interesse e accettato di partecipare a “La Stanza”, il nome, il cognome e l’indirizzo e-mail di ciascun partecipante vengono resi visibili all’altro partecipante. L’eventuale ingresso di ulteriori Utenti ne “La Stanza” può avvenire esclusivamente previa approvazione di tutti i partecipanti già presenti e accettazione da parte dell’Utente invitato. In tal caso, i dati identificativi e di contatto dei partecipanti vengono resi reciprocamente visibili all’interno de “La Stanza”. La base giuridica del trattamento e della comunicazione dei dati agli altri partecipanti è l’esecuzione del contratto e l’erogazione del servizio richiesto dall’Utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Il conferimento dei dati necessari alla creazione e alla gestione del Profilo è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire l’utilizzo di alcune funzionalità del servizio.
L’Utente può eventualmente inserire un’immagine nel proprio Profilo e condividere fotografie, immagini o altri Contenuti attraverso le funzionalità della Piattaforma. Tali dati vengono trattati per consentire la creazione e la gestione del Profilo, la comunicazione tra gli Utenti e l’utilizzo delle chat. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e del servizio richiesto dall’Utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. L’Utente deve condividere esclusivamente immagini e Contenuti propri oppure rispetto ai quali disponga delle necessarie autorizzazioni. È vietato inserire immagini, dati o informazioni riferiti a terzi senza averne il diritto.
Il Titolare del Trattamento tratta i messaggi, le immagini, i link e gli altri Contenuti condivisi dagli Utenti nella Chat pubblica di zona e ne “La Stanza”, nonché i relativi dati tecnici. Il trattamento è effettuato per consentire l’invio, la ricezione, la memorizzazione e la visualizzazione delle comunicazioni tra gli Utenti. La base giuridica è l’esecuzione del contratto e del servizio richiesto dall’Utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Il Titolare del Trattamento non effettua un controllo preventivo generalizzato delle comunicazioni. Il personale autorizzato può accedere ai Contenuti specificamente segnalati quando ciò sia necessario per gestire una segnalazione, tutelare la sicurezza degli Utenti, prevenire abusi, adempiere a obblighi di legge o difendere un diritto.
Quando un Utente utilizza la funzione di blocco, il Titolare del Trattamento registra le informazioni necessarie a impedire o limitare le successive interazioni tra gli Utenti interessati. In caso di segnalazione, possono essere trattati:
I dati sono trattati per esaminare la segnalazione, tutelare la sicurezza degli Utenti, prevenire condotte abusive o fraudolente, applicare le Condizioni d’Uso, adottare eventuali misure di moderazione e adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento e degli Utenti alla sicurezza e al corretto funzionamento della Piattaforma, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nonché, quando applicabile, l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. In caso di sospensione o blocco definitivo, il Titolare del Trattamento può conservare alcuni identificativi dell’Utente per individuare e contrastare i tentativi di creare nuovi Account eludendo la misura applicata. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento e degli altri Utenti alla prevenzione degli abusi e alla sicurezza della Piattaforma.
L'uso di qualsiasi processo automatizzato o sistema per accedere, acquisire, copiare o monitorare qualsiasi parte del nostro sito web, incluse, ma non limitate a, tecniche di web scraping, crawling, o spidering, è espressamente vietato. Il Titolare del Trattamento si riserva di adottare tutte le misure necessarie, comprese azioni legali, per prevenire e perseguire qualsiasi attività di scraping non autorizzata. Utilizzando il Sito, l'utente o qualsiasi terzo si impegna a non: (i) utilizzare sistemi automatizzati, come bot, scraper, o spider, per accedere o interagire con il Sito; (ii) raccogliere contenuti, dati o altre informazioni presenti sul Sito senza esplicita autorizzazione scritta; (iii) distribuire, visualizzare, pubblicare, o utilizzare in altro modo i contenuti acquisiti attraverso tecniche di scraping senza consenso. Qualsiasi violazione di questa clausola sarà considerata una violazione sostanziale dei termini di utilizzo del Sito e comporterà l'adozione di provvedimenti appropriati, compresa la possibile sospensione dell'accesso al sito e l'avvio di azioni legali per tutelare gli interessi del Titolare del Trattamento.
Nell'ambito della propria ordinaria attività, il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a determinate categorie di soggetti. All'articolo 2 Lei può trovare l'elenco dei soggetti ai quali il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali. Per agevolare la tutela dei Suoi diritti, l'articolo 2 può specificare in alcuni casi quando i Suoi dati non vengono comunicati a terzi.
La "comunicazione" a terzi del dato personale è diversa dalla "cessione". Infatti, nella comunicazione il terzo al quale è trasmesso il dato può usarlo solo per le specifiche finalità descritte nel rapporto con il Titolare del Trattamento. Nella cessione, invece, il terzo diventa Titolare del Trattamento autonomo del dato personale. Inoltre, per cedere i Suoi dati personali a terzi è sempre richiesto il Suo consenso.
Nell’ambito delle funzionalità della Piattaforma, alcuni dati personali vengono comunicati agli altri Utenti secondo le modalità prescelte dall’interessato e descritte nella presente informativa.
Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali per dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.
1.1 Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
1.2 Sul Sito, Lei avrà la possibilità di creare un profilo pubblico nel quale altri utenti potranno visionare il materiale da Lei pubblicato e i suoi dati personali (es.: fotografie o video). Pertanto, Lei riconosce e accetta che il Titolare del Trattamento non è responsabile per l'uso che gli utenti possano fare di questo materiale e dei Suoi dati personali.
1.3 L’Utente può creare un Profilo le cui informazioni vengono rese visibili agli altri Utenti secondo le modalità, i livelli di visibilità e le funzionalità descritte nella presente informativa. Il Profilo non è integralmente pubblico e la visibilità dei dati dipende dalla fase di utilizzo della Piattaforma, dall’avvenuto Match e dall’eventuale partecipazione alle chat. Il Titolare del Trattamento adotta misure tecniche e organizzative volte a limitare l’accesso ai dati alle sole persone autorizzate. Resta fermo che gli altri Utenti possono effettuare un uso illecito o non autorizzato dei dati ricevuti, rispetto al quale il Titolare adotterà le misure ragionevolmente disponibili quando ne venga a conoscenza.
1.4 Tramite il Sito non vengono trattati "dati particolari". I dati particolari sono quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
1.5 Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.
Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva di comunicare i Suoi dati:
Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
Il Titolare del Trattamento si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori.
Nella propria ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare del Trattamento si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest'ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a queste finalità, i Suoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti.
I dati del Profilo e i Contenuti possono essere comunicati agli altri Utenti della Piattaforma secondo le funzionalità, le impostazioni e i livelli di visibilità descritti nella presente informativa.
In caso di registrazione o accesso tramite Google, i dati necessari all’autenticazione vengono scambiati con Google secondo il protocollo e le autorizzazioni utilizzate.
I dati possono essere trattati da fornitori di servizi di hosting, cloud, database, autenticazione, invio di comunicazioni di servizio, sicurezza informatica, gestione delle chat e manutenzione della Piattaforma.
I dati relativi alle segnalazioni e alla moderazione possono essere trattati dal personale e dai collaboratori specificamente autorizzati, nonché da consulenti legali e tecnici quando ciò sia necessario per gestire la segnalazione o tutelare i diritti del Titolare del Trattamento o degli Utenti.
Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.
3.1 I dati personali vengono conservati per i seguenti periodi:
i dati dell’Account, del Profilo e dell’Indice di Compatibilità sono conservati per tutta la durata dell’Account e cancellati o anonimizzati entro 30 giorni dalla sua chiusura, salvo le ulteriori esigenze indicate di seguito;
i messaggi e i Contenuti condivisi nelle chat sono conservati per il periodo necessario a renderli disponibili ai partecipanti e, dopo la chiusura della chat o degli Account interessati, per un periodo massimo di 6 mesi;
i dati relativi alle segnalazioni che non abbiano determinato l’applicazione di misure sono conservati per 12 mesi dalla conclusione della verifica;
i dati relativi a richiami, limitazioni o sospensioni sono conservati per un periodo massimo di 3 anni dalla conclusione della misura, al fine di valutare eventuali reiterazioni;
in caso di blocco definitivo, gli identificativi strettamente necessari a impedire nuove registrazioni possono essere conservati per un periodo massimo di 5 anni dall’ultimo tentativo di elusione della misura. La necessità della conservazione è riesaminata periodicamente;
i log di accesso e di sicurezza sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo che sia necessario conservarli ulteriormente per accertare incidenti, abusi o condotte illecite;
le richieste di assistenza sono conservate fino alla loro completa gestione e, comunque, per un periodo massimo di 6 mesi dall’ultimo contatto;
i dati necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto possono essere conservati per il periodo di prescrizione applicabile e, in caso di controversia, fino alla sua definitiva conclusione.
3.2 Fermo quanto previsto all'articolo 3.1, il Titolare del Trattamento può conservare i Suoi dati personali per il tempo richiesto da normative specifiche, come di volta in volta modificate.
4.1 Il Titolare del Trattamento ha sede presso un Paese che presenta un adeguato livello di sicurezza dal punto di vista normativo. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo.
4.2 Fermo quanto indicato all'articolo 4.1, i Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza.
4.3 Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo per appurare in quali Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.
Il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:
chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati in Premessa.
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare del Trattamento ne potrà dare comunicazione anche tramite email.